开年会的吉日不是只看黄历上的宜会亲友,得先结合公司的实际情况来定,如果是做线下答谢会,要考虑员工和嘉宾的时间,避开春节前的最后一周,很多人会提前返乡,到场率会降,如果是内部总结年会,得赶在年度考核结束后,大家对全年工作有清晰印象,复盘效果才好。
不同行业的需求也不一样,制造业的年会常选农历腊月中上旬,这时候生产旺季结束,员工不用赶工;互联网公司更爱选1月中下旬,赶在春节前的收尾阶段,大家对全年的项目进度心里有数,容易聊出具体的改进方向,选吉日的时候,先把这些实际需求列出来,再对应找黄历里的宜祭祀、宜大会宾客的日子,比瞎翻黄历靠谱。
2024年的黄历里,适合开年会的日子不少,得挑距离春节近但又不挤的,比如农历腊月十二,对应2025年1月11日,这一天黄历标了宜会亲友、宜聚会,很多公司选这天,因为员工不用赶春运前的票,也能避开春节前的采购高峰,场地和餐饮的安排都更灵活。
还有农历腊月廿二,对应2025年1月21日,这天黄历宜总结、宜宴会,适合做年度表彰,不少连锁品牌会选这天,因为距离春节只剩几天,能把年会的喜庆氛围带到放假前,员工的参与热情也高,要是公司想省成本,农历腊月初八也不错,对应2025年1月7日,这天是腊八节,很多酒店会推出节日套餐,价格比平时低10%到15%,还能结合节日做粥品暖场,成本降了还添了心意。
很多人选吉日只看黄历,忽略了自己的实际情况,容易踩坑,比如有些公司选腊月廿八,对应2025年1月27日,这天黄历宜聚会,但很多人已经买了腊月廿九的票准备返乡,到场率会比平时低两成,要是开重要的年会,效果会打折扣。
还有些公司把吉日定在工作日,比如周一到周四,员工要上班,很多人会请假,要是开年会得占用周末,得提前问清楚大家的时间,别到时候没人来,不要选春节前的最后三天,很多服务行业的工作人员也在赶放假,场地布置和餐饮准备都容易出问题,影响年会的体验。
选好吉日后,还要搭配一些细节,让年会更顺利,比如选农历腊月十二的话,提前两周发通知,避开员工的出差和私人安排,通知里可以提一句“尽量不安排返乡行程”,到场率能提高不少,要是选腊八节的日子,现场可以准备一小碗腊八粥,印上公司的logo,既是小礼品,也能呼应节日,员工会觉得贴心。
要是公司有外地员工,选吉日的时候要查一下当天的交通情况,比如腊月十二的高铁票会不会紧张,要是紧张的话,可以提前帮员工订好票,或者安排大巴接送,解决他们的后顾之忧。
选2024年开年会的吉日,核心是贴合公司的实际需求,再结合黄历的宜会亲友的日子,避开春运高峰和春节前的最后几天,就能选到合适的日子,不管是线下答谢还是内部总结,选对日子能让年会的效果更好,也能让员工更有参与感,毕竟年会的意义就是总结过去、迎接新年,选个合适的日子,这份心意就能传达到每个人心里。